Integration in ERP gelungen
„Wir können heute wirklich sagen, dass wir sämtliche Prozesse in unserem Unternehmen elektronisch steuern und anschließend - den wachsenden Anforderungen unserer Kunden entsprechend - elektronisch und revisionssicher dokumentieren.“
GALVANODATA und arcusoft treten uns gegenüber wie ein einziges Unternehmen auf. Ich bin überzeugt, dass sie auch künftige Herausforderungen gemeinsam meistern werden.“
Horst Brucke
Schulte Söhne GmbH
Arnsberg
Automatische Zuordnung Ihrer E-Mails und formatneutrale E-Mail-Archivierung
DokuBit kann Ihre gesamte E-Mail archivieren und verwalten. Auch diese Form der geschäftlichen Korrespondenz wird zentral, für alle berechtigten Mitarbeiter zugänglich, gespeichert. Eine wichtige E-Mail liegt nicht mehr zusammenhanglos in einem lokalen Postfach, sondern beispielsweise im Kundenarchiv genau beim entsprechenden Vorgang.
Dabei kann DokuBit die E-Mail - definierten Regeln folgend - automatisch den entsprechenden Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenadressen zuordnen und auch den Betreff, sowie den Absender und Empfänger extrahieren und auswerten. Kann eine E-Mail nicht automatisch zugeordnet werden, erscheint sie beim Empfänger oder Absender Ihres Unternehmens im DokuBit Postfach.
Sobald eine E-Mail durch Ihren Mail-Client empfangen oder versendet wird, legt DokuBit sie als ausgehende oder eingehende Korrespondenz mit jeweiligem Datum und dem entsprechenden Betreff and der richtigen Stelle im Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenordner ab. Selbstverständlich kann über die Volltextsuche im gesamten Inhalt sämtlicher E-Mail recherchiert werden.Formatneutrale Archivierung:
Die Ablage der automatisch in DokuBit archivierten E-Mails erfolgt im Internet Message Format nach rfc2822. Dadurch ist immer eine sichere Darstellung Ihrer E-Mails gewährleistet, unabhängig vom eingesetzten Mail-Client. So können Sie problemlos Ihr Mail-System wechseln und weiterhin auf Ihre alte E-Mail zugreifen.
