Einfache Anbindung an bestehende Systeme
„Viele unserer Programme, wie z.B. unser ERP-System sind an Dokubit angebunden. Selbst die Integration unserer Datenbank war kein Problem.“
Werner Gauterin
Deutsche Gesellschaft
für Qualtiät e.V.
Frankfurt
Ausgangsbelege: Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Journale usw.
Mit dem DokuBit Druckausgabekonverter werden u.a. sämtliche steuerrelevanten EDV-Belege vollautomatisch und revisionssicher archiviert. Der Druckdatenstrom wird zum einen ins revisionssichere TIFF-Format konvertiert und zum anderen auf Indexdaten (Belegnummer, Kunden-Nummer, usw.) untersucht und vollautomatisch verschlagwortet. Ihr Briefbogen wird ebenfalls automatisch hinterlegt. Zusätzlich steht der gesamte Volltext der Belege für die spätere Suche zur Verfügung.
Der DokuBit Druckausgabekonverter arbeitet System übergreifend und kann Spooldaten verschiedenster PPS-/ FIBU-/ ERP-Systeme verarbeiten; auch aus HOST-Systemen anderer Rechnerwelten. Alternativ kann der DokuBit Druckausgabekonverter auch direkt als virtueller Drucker angesteuert werden und steht so in jeder Windowsanwendung zur Verfügung.
