Integration in ERP gelungen
„Wir können heute wirklich sagen, dass wir sämtliche Prozesse in unserem Unternehmen elektronisch steuern und anschließend - den wachsenden Anforderungen unserer Kunden entsprechend - elektronisch und revisionssicher dokumentieren.“
GALVANODATA und arcusoft treten uns gegenüber wie ein einziges Unternehmen auf. Ich bin überzeugt, dass sie auch künftige Herausforderungen gemeinsam meistern werden.“
Horst Brucke
Schulte Söhne GmbH
Arnsberg
Produktionsbelege sicher über lange Zeiträume aufbewahren
Fertigungsanweisungen, Laufkarten o.ä. müssen mitsamt
Ihren Anlagen (Messprotokolle, Wiegebelege usw.) teilweise bis zu 15 Jahre
aufbewahrt werden. Hier können schnell enorme Papiermengen entstehen. Mit der Ablage Ihrer Produktionsbelege in DokuBit behalten Sie den Überblick.
Dokumente, die aus dem "eigenen" EDV-System stammen, eignen sich hervorragend für die Formularerkennung per Barcode oder OCR. Zunächst
werden die Fertigungsanweisungen oder Lieferscheine – nachdem sie
abgearbeitet und unterschrieben sind – eingescannt.
Im Anschluss "tastet" die Barcodeerkennung oder OCR die Dokumente ab, filtert
automatisch die entsprechenden Indexinformationen heraus und überträgt sie in
die dafür vorgesehenen Indexfelder.
Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus
noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen.
Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob eine Fertigungsanweisung im ERP- oder
Betriebsdatenerfassungs-System den erforderlichen Status aufweist, um abgelegt zu werden. Man bemerkt an dieser Stelle auch, wenn dem ERP-System ein bereits erledigter Bearbeitungsschritt noch nicht fertiggemeldet wurde. Gleichzeitig können auch hier wieder zusätzliche Suchkriterien zum Dokument gewonnen werden.
Außerdem werden die Suchkriterien automatisch ergänzt, so dass beispielsweise eine Fertigungsanweisung automatisch zum entsprechenden Kunden und zur entsprechenden Auftragsposition abgelegt wird.
