DokuBit CLOUD
- Voller Funktionsumfang
- Weltweiter Zugriff
- Einfach und sicher
Komplettpakete für den Einstieg: Software, Hardware und Lösungen
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Die Pakete mit Server werden betriebsbereit ausgeliefert und müssen lediglich in Ihr vorhandenes Netzwerk eingebunden werden. Vom Rechnungseingangsbuch über das Kunden- und Lieferantenarchiv bis hin zur Vertragsverwaltung sind viele weitere Lösungen für alle Unternehmensbereiche in jedem Paket enthalten.
Der erste Programmstart erfolgt aus dem Webbrowser heraus. Eine Installation am einzelnen Arbeitsplatz ist nicht erforderlich. Basis des robusten 3-Schicht-Systems sind eine leistungsstarke SQL Datenbank und der echte Applikationsserver. Auch Scann-Aufträge und Automatisierungsskripte sind bereits vorkonfiguriert.
Alle Pakete arbeiten mit selbstlernenden Stammdatentabellen und einer automatischen Vervollständigung der eingegebenen Suchkriterien (Autoindex) sowie der automatischen Volltextindexierung. Bei Bedarf stellen Sie das System auf automatischen Import von Stammdaten aus Ihrem ERP-System um.
Benutzergruppen und Standardbenutzer für verschiedene Aufgaben sind bereits angelegt und können direkt oder als Vorlage genutzt werden.
Über die im Lieferumfang enthaltenen Standardlösungen hinaus können Sie beliebig viele eigene Archive anlegen. Die Größe der Archive ist softwareseitig nicht eingeschränkt sondern lediglich durch die Kapazität der eingesetzten Hardware begrenzt.
Workflowfunktionalität ist Bestandteil aller Pakete.
Paket 1: DokuBit SL
Einsatzgebiet:
Kleine und mittlere Unternehmen, die sehr kostengünstig in das elektronische Dokumentenmanagement einsteigen und Ihre Aktenführung manuell organisieren wollen.
Anforderungen in Kurzform:
Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
Paket 2: DokuBit SL-D
Einsatzgebiet:
Kleine und mittlere Unternehmen, die sehr kostengünstig in das elektronische Dokumentenmanagement einsteigen und die Aktenführung Ihrer gedruckten Ausgangsbelege automatisiert organisieren wollen.
Anforderungen in Kurzform:
- Verwalten aller eingehenden und ausgehenden
Dokumente in allen Unternehmensbereichen - Einfaches, direktes Einscannen von Papierbelegen
- Manuelle Indexierung gescannter Belege mit
Kernschlagworten - Automatische Archivierung und Indexierung von
gedruckten Ausgangsbelegen - Automatische Vervollständigung der Suchkriterien
mit Lerneffekt - Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
- Einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
Paket 3: DokuBit SL-S
Einsatzgebiet:
Kleine und mittlere Unternehmen, die kostengünstig in das elektronische Dokumentenmanagement einsteigen und die Aktenführung von Papierbelegen automatisiert organisieren wollen.
Anforderungen in Kurzform:
- Verwalten aller eingehenden und ausgehenden
Dokumente in allen Unternehmensbereichen - Komfortables Einscannen von Papierbelegen
- Auslesen und Auswerten von Barcodes
- Manuelle Indexierung gedruckter und sonstiger Belege mit Kernschlagworten
- Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
- Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
- Einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
Paket 4: DokuBit SL-DS
Einsatzgebiet:
Kleine und mittlere Unternehmen, die kostengünstig in das elektronische Dokumentenmanagement einsteigen und die sowohl die Aktenführung Ihrer gedruckten Ausgangsbelege als auch der Papierbelege automatisiert organisieren wollen.
Anforderungen in Kurzform:
- Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
- Automatische Archivierung und Indexierung von gedruckten Ausgangsbelegen
- Komfortables Einscannen von Papierbelegen
- Auslesen und Auswerten von Barcodes
- Manuelle Indexierung sonstiger Belege mit Kernschlagworten
- Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
- Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
- Einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
Paket 5: DokuBit SL-E
Einsatzgebiet:
Mittelständische Unternehmen, die eine professionelle, beliebig erweiterbare DMS-Lösung mit einem sehr guten Preis-/Leistungs-Verhältnis suchen.
Anforderungen in Kurzform:
- Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
- Automatische Archivierung und Indexierung von gedruckten Ausgangsbelegen
- Komfortables Einscannen von Papierbelegen
- Auslesen und Auswerten von Barcodes
- Automatische Kontrolle und Prüfung von Barcodebelegen
- Manuelle Indexierung sonstiger Belege mit Kernschlagworten
- Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
- Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
- Komplexe und einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
- Anbindung an ein ERP-System
Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 5 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
Paket 6: DokuBit SL-EX
Einsatzgebiet:
Mittelständische Unternehmen, die eine professionelle und voll ausgestattete DMS-Lösung mit einem sehr guten Preis-/Leistungs-Verhältnis suchen.
Anforderungen in Kurzform:
- Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
- Automatische Archivierung und Indexierung von gedruckten Ausgangsbelegen
- Komfortables Einscannen von Papierbelegen
- Auslesen und Auswerten von Barcodes
- Automatische Kontrolle und Prüfung von Barcodebelegen
- Manuelle Indexierung sonstiger Belege mit Kernschlagworten
- Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
- Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
- Komplexe und einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
- Anbindung an ein ERP-System
- Automatische E-Mail-Archivierung
- Automatische Zuordnung eingescannter Belege zu Adressen und auslesen von Belegköpfen (Extrahieren von Belegnummer, Datum usw.)
- Digitales Buchen von Eingangsrechnungen mit Übergabe an die Finanzbuchhaltung
Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 5 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
Übersicht
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Server |
Server + Scanner |
Scanner |
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Paket 1 SL |
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DokuBit Express (inkl. 3 Zugriffslizenzen) *) |
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Server: Typ A |
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Scanner: Panasonic KV-S1045C |
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Paket 2 SL-D |
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DokuBit Express (inkl. 3 Zugriffslizenzen) *) |
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Server: Typ A |
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Scanner: Panasonic KV-S1045C |
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Paket 3 SL-S |
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DokuBit Express (inkl. 3 Zugriffslizenzen) *) |
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Server: Typ A |
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Scanner: Panasonic KV-S1045C |
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Paket 4 SL-DS |
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DokuBit Express (inkl. 3 Zugriffslizenzen) *) |
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Server: Typ A |
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Scanner: Panasonic KV-S1045C |
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Paket 5 SL-E |
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DokuBit Enterprise (inkl. 5 Zugriffslizenzen) |
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Server: Typ B |
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Scanner: Canon DR 4010C |
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Paket 6 SL-EX |
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DokuBit Enterprise (inkl. 5 Zugriffslizenzen) |
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Server: Typ B |
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Scanner: Canon DR 4010C |
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Hinweise |
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4 GB RAM, 2x500 GB HB, 4 Kern-CPU Server Typ B: 8 GB RAM, 2x1.000 GB HB, 4 Kern-CPU Betriebssystem: MS WIN 2008 R2 Foundation64-bit *) bis max. 5 Zugriffslizenzen erweiterbar |
Server betriebsbereit |
zzgl. Installation auf Ihrem Server |
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