Übersicht behalten, Papier sparen
„Der Online Work Flow, die Online Rechnungserkennung und Verteilung erleichtert uns einiges und spart vor allen Dingen Papier.“
Udo Meuche
Nienstedt GmbH
Haltern am See
DokuBit CLOUD
- Voller Funktionsumfang
- Weltweiter Zugriff
- Einfach und sicher
DokuBit: Ihr Nutzen
- Deutliche Reduzierung der Verwaltungskosten
- Straffung der innerbetrieblichen Abläufe und des Informationsflusses
- Eindämmung der Papierflut im Unternehmen
- Sichere Archivierung sämtlicher im Unternehmen vorhandenen Informationen
-
Schnelle Verfügbarkeit aller für eine Vorgangsbearbeitung relevanten Fakten
Warum digitale Archivierung und Dokumentenmanagement?
Fast alle großen Unternehmen nutzen bereits seit langem die
Vorteile elektronischer Archivierungs- und DMS-Systeme. Erst in den letzten
Jahren hielt diese Technologie auch endlich Einzug in erfolgreiche mittelständische Unternehmen.
Ein DMS- und Archivierungssystem ist inzwischen kein extravaganter Luxus mehr,
sondern eine notwendige, existenzsichernde Rationalisierungsinvestition. Daher
kommt ein Unternehmen, das alle Rationalisierungspotentiale in der Verwaltung
ausschöpfen will, nicht um den Einsatz dieser Technologie herum. Auf die
allgemein bekannten Vorteile/Vorzüge eines digitalen Archivierungs- und DMS-
Systems als solches gehen wir im Kapitel Allgemeines ein.
Warum arcusoft und DokuBit?
Wir haben uns ausschließlich auf den Bereich Dokumentenmanagement und digitale Archivierung spezialisiert. Als Software- und Systemhaus sind wir gleichzeitig Hersteller und Integrationspartner. Wir kennen die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden also sehr genau und haben darauf basierend unser DMS-System DokuBit entwickelt. Die flexible Anbindung verschiedenster ERP- und Branchen-Lösungen ist uns dabei sehr wichtig.
DokuBit enthält exakt die Funktionen, die unseren Kunden wichtig sind; nicht (viel) mehr aber auch nicht weniger. Unsere Software und unsere Preisstruktur sind auf die Anforderungen und Rahmenbedingungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Wir pflegen einen außerordentlich persönlichen und partnerschaftlichen Umgang mit unseren Kunden, sprechen die gleiche Sprache und verzichten auf unnötiges Fachvokabular.
Holger Hethey, Geschäftsführer
