DokuBit - das Basismodul
Autoindex und DokuBit Skript

Auto-Index

DokuBit kann Stamm- und Bewegungs-Daten nutzen, die in Ihren EDV-Systemen bereits vorhanden sind um die Suchbegriffe/Ordnungskriterien der Dokumente automatisch zu ergänzen.

So können beispielsweise erfasste Auftragsdaten genutzt werden um eine Laufkarte oder eine Fertigungs-Anweisung, die später zu diesem Auftrag abgelegt wird automatisch zu indexieren. Wird im Rechnungswesen eine Rechnung erfasst/gebucht, so können alle erfassten Daten später automatisch in DokuBit für die Indexierung genutzt werden, wenn eine Rechnung oder ein Lieferantenlieferschein zu der erfassten Buchung abgelegt wird. Der Anwender kann Dokumente später gezielt über Kriterien (wie z.B. Rechnungssumme, Bauteilabmessungen, Kundenbestellnummer, Maschinennummer usw.) wiederfinden, die nie in DokuBit erfassen musste.