DokuBit - das Basismodul
Volltextsuche
Komfortable Suche und 100%ige Wiederauffindbarkeit
Die Suche soll nicht nur einfach, sondern auch genau und treffsicher sein. Die DMS Software DokuBit stellt sicher, dass Ihre abgelegten Dokumente auch tatsächlich wiedergefunden werden. Per Mausklick oder Tastatureingabe finden Sie sämtliche Dokumente zu einem Vorgang in Sekundenschnelle; unabhängig von seiner Herkunft (E-Mail, ERP, FIBU, gescannte Papierbelege usw.). Und durch unsere moderne DMS Volltextsuche können sie ganz einfach alle Dokumente nach ihrem bestimmten Suchbegriff durchforsten.
Durch Suche in Ordnern und Registern
Sie können per Mausklick in Ihrer Baumstruktur in elektronischen Archiven, Ordnern und Mappen nach einem Dokument suchen, indem Sie den digitalen Ordner öffnen und per Mausklick in den Registern blättern, bis das gewünschte Dokument gefunden ist.
Basismodule
Durch gezielte Suche nach Begriffen
Die zur Verfügung stehenden Felder und Suchkriterien ermöglichen Ihnen neben einer gezielten Suche nach Begriffen auch eine Abfrage in bestimmten Bereichen wie Zeiträumen. So können Sie eine bestimmte Rechnung zum Beispiel nicht nur mit Hilfe der Rechnungsnummer, sondern auch mit der Eingrenzung des Rechnungsdatums auf einen bestimmten Zeitraum suchen.
Durch Suche nach Teilbegriffen
Haben Sie für Ihre Suche nach einem Kunden nur unvollständige Informationen, zum Beispiel einen Teil des Namens oder den Sitz der Firma zur Verfügung oder ist Ihnen die korrekte Schreibweise nicht bekannt, so können Sie die Ihnen bekannten Wortfragmente in die jeweiligen Suchfelder eingeben und DokuBit liefert Ihnen eine Trefferliste aller Dokumente, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Sie können Platzhalter an jeder Stelle eines Suchbegriffs verwenden.
Durch DMS Volltextsuche
Die leistungsfähige Volltextsuche erlaubt es Ihnen, den gesamten Inhalt Ihrer abgelegten Dokumente zu durchsuchen. Diese Funktionalität erweist sich bei dem Durchforsten von archivierten Artikeln aus Fachzeitschriften oder Normen als besonders wertvoll. Sie geben einfach einen oder mehrere Begriffe oder Wortfragmente ein und DokuBit liefert Ihnen alle Dokumente, die den Begriff enthalten. Sie können die DMS Volltextsuche auch mit der Suche in den strukturierten Schlagworten verbinden. So können Sie sicherstellen, dass Sie alle relevanten Informationen schnell und effizient abrufen und keinerlei wichtige Details übersehen.