DokuBit - das Basismodul
Windows und Office Integration
Windows Explorer
Direkt über das Kontextmenü des Windows-Explorers (rechte Maustaste) kann jedes beliebige Dokument an DokuBit übergeben werden. Der Benutzer wird direkt über die bekannten DokuBit Menüs durch den Ablagevorgang geführt. Als Ablageort können alle dem Nutzer zur Verfügung stehenden Archive ausgewählt werden. Alle Dokumente können mit individuellen Schlagworten versehen werden.
Der Volltext (also der gesamte Inhalt eines Dokuments) wird ebenfalls indiziert und steht in der Datenbank für die schnelle Volltext-Suche zu Verfügung. Alternativ kann auch der DokuBit Ablage-Korb auf dem Desktop verwendet werden, der die gleiche Funktionalität bietet.
E-Mail und Office
In Outlook und in den Office-Anwendungen stehen DokuBit-Schaltflächen zur Verfügung, die eine Ablage im Originalformat (DOCX, XLSX usw.) oder im universellen PDF-Format ermöglichen. Die Menüführung ist die gleiche wie bei der Ablage aus dem Explorer. Auch hier wird der gesamte Inhalt der Dokumente als Volltext indiziert und steht für die spätere Suche neben den Schlagworten zu Verfügung.