DokuBit Vertragsverwaltung
DokuBit - Zusatzmodule
Das Modul Vertragsverwaltung ist die Anlaufstelle für alle vertraglichen Verwaltungsvorgänge in DokuBit. Dort haben Sie all Ihre Verträge zentral im Blick. Die DokuBit Vertragsverwaltung nimmt Ihnen viele lästige Aufgaben ab:
Zentrale Speicherung
Durch die Aufbewahrung Ihrer Verträge in DokuBit ist das Suchen in Ordnern Vergangenheit. Verträge werden im Modul Vertragsverwaltung zentral im digitalen Archiv aufbewahrt und sind somit immer bequem vom Schreibtisch aus einsehbar. Oder, mit entsprechender Berechtigung, von jedem Ort der Welt aus.
Fristmanagement
Vertragsfristen können direkt in DokuBit verwaltet werden. Sie können beliebig viele Fristen und Verantwortlichkeiten pro Vertrag festlegen. Die DokuBit Vertragsverwaltung erinnert an den festgelegten Verantwortlichen automatisch vor dem Fristablauf. Wiedervorlagen werden anhand der Vertragsdaten automatisch berechnet.
Einfache Bedienung
Die übersichtliche Bedienoberfläche wurde auf schnelles Arbeiten und kurze Bedienungswege ausgelegt. Ob Sie Prüfen, Verlängern oder Kündigen, erledigen Sie ihre Vertragsverwaltung schnell und ohne Umwege.
Sichere Aufbewahrung
Ihre Verträge werden verschlüsselt aufbewahrt. Ihre Daten sind somit gegen jedes unberechtigte Auslesen gesichert. Das 3-Schichten-Sicherheitssystem von DokuBit verhindert zusätzlich jeglichen Fremdzugang, so dass auch wirklich nur berechtigte Personen Ihre Verträge einsehen können.
Umfangreiche Suchfunktion
Da das schnelle Finden für jedes digitale Archiv wichtig ist, hat auch das DokuBit-Modul Vertragsverwaltung neben der strukturierten Ablage auch die gewohnt umfangreiche Suchfunktion zum schnellen Auffinden von Verträgen. Suchen Sie in Ihren Vertragsdaten nach Vertragspartnern, Daten, Vertragstexten, Schlagwörtern, uvm. So finden Sie Ihre Verträge immer schnell wieder, selbst wenn Sie nicht mehr alle wichtigen Daten im Kopf haben.